Przedsiębiorca rozpoczynający działalność gospodarczą nie ma obowiązku
zakładania rachunku firmowego. Jego należności i zobowiązania mogą być
regulowane gotówkowo do kwoty 15 tysięcy euro. Po przekroczeniu tego progu
ustawa o swobodzie działalności gospodarczej nakłada na przedsiębiorców
obowiązek założenia rachunku firmowego.
Ponadto obowiązek taki dotyczy wszystkich przedsiębiorców rozliczających się z
podatku VAT. Ustawa o podatku od towarów i usług zakłada bowiem, że podatek
podlegający zwrotowi urząd skarbowy może przelać jedynie na rachunek bankowy.
Przedsiębiorca ma też możliwość używania prywatnego rachunku bankowego jako
konta firmowego.
Jeżeli decyduje się na założenie rachunku firmowego, musi poinformować o tym
urząd skarbowy (druk CEIDG-1 z załącznik CEIDG-RB) oraz ZUS (formularz ZBA).
Decyzja o tym, gdzie założyć rachunek firmowy, powinna być poprzedzona dokładną analizą ofert poszczególnych banków. Należy przede wszystkim zwrócić uwagę na:
- wysokości opłat i prowizji za prowadzenie rachunku i przelewy, wpłaty i wypłaty gotówkowe;
- liczbę oddziałów oraz bankomatów danego banku;
- obsługę rachunku przez Internet lub za pośrednictwem telekonsultanta.
Rachunek firmowy można otworzyć w placówce wybranego banku lub - w przypadku niektórych banków - za pomocą formularza dostępnego na stronie internetowej. Należy posiadać wówczas:
- dowód osobisty;
- oryginał wpisu do ewidencji działalności gospodarczej;
- dokument nadający numer REGON;
- ew. umowę spółki;